Вакансия Офис-менеджер, секретарь в Кургана

Обязанности:

Прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании;

Подготовка и рассылка журналов и газет по регионам России и республики Казахстан;

Работа с контрагентами Почта России и Транспортные компании (составление , координация, отслеживание груза)

Обеспечение документооборота редакции: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

Составление служебных материалов и ведение базы данных;

Подготовка совещаний и заседаний, проводимые  директором ;

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Приемка, учет, хранение и выдача;

Ведение отчетности.

Высшее образование, полная занятость

Грамотная речь, стрессоустойчивость.

Высшее законченное образование;

Грамотная устная и письменная речь;

Умение вести переговоры;

Умение организовать рабочее время;

Знание ПК и офисных программ офисной техники на уровне уверенного пользователя;

Работа в стабильной компании, которая на рынке более 15 лет

Заработная плата: оклад

Работа в офисе.

График работы: с 8.30-18.00, пятница с 8.30-17.00

суббота, воскресенье-выходной;

Оформление по ТК РФ.

Целеустремленный, дружный коллектив.

График работы: полный рабочий день